Digitaal samenwerken

Werkt uw organisatie nog veel met papier? Worden documenten wel opgeslagen, maar zijn ze bijna niet meer terug te vinden? En bent u eraan toe om te digitaliseren en structuur aan te brengen? Dan biedt de Collaboration Suite van QNH u de oplossing. Onze Collaboration Suite zorgt ervoor dat organisaties optimaal kunnen samenwerken. Hoe? Door te focussen op zaak- en dossiergericht werken.

Processen optimaliseren

QNH helpt organisaties om beter samen te werken en om documenten te ordenen. Dit begint met de digitalisering van processen, maar gaat verder. Wij ondersteunen de optimalisatie van processen om uw bedrijfskritische doelstellingen te realiseren. Tegelijkertijd maken we documentatie en informatie eenduidig beschikbaar voor alle medewerkers. Deze werkwijze is daarmee cruciaal bij het intern- en extern samenwerken, het delen van informatie en het nemen van beslissingen vanuit uw organisatie.

SharePoint

Collaboration Suite is gebaseerd op Microsoft SharePoint. Deze software is gemaakt voor optimale samenwerking. Dit zorgt ervoor dat bedrijven procesmatiger en efficiënter kunnen werken. Bovendien zijn er integratiemogelijkheden met andere Microsoft software, zodat er geen aanpassingen gedaan hoeven worden wat betreft de bestaande software. Ten slotte kan SharePoint dienen als basis voor extra functionaliteiten, speciaal voor uw organisatie.

DMS/RMA

Collaboration Suite maakt gebruik van DMS/RMA. Deze systemen zorgen ervoor dat documenten gestructureerd opgeslagen zijn. In het Document Management Systeem (DMS) van een bedrijf staan alle documenten van een specifieke zaak opgeslagen. Dit geeft een duidelijk zicht op de afhandeling van processen en biedt mogelijkheden om tussentijds aan te sturen. Is een zaak of dossier afgesloten? Dan wordt alle informatie, samen met de bijbehorende documenten, communicatie en berichtgeving gearchiveerd in de Records Management Applicatie (RMA). Bij alles staat het ondersteunen van samenwerking tussen medewerkers centraal. Met DMS / RMA kan uw organisatie een betere dienstverlening verzorgen richting klanten en partners. Bovendien wordt de overdracht van zaken tussen ketenpartners eenvoudiger, omdat alles eenduidig is opgeslagen.

Ondersteuning

Om de QNH Collaboration Suite goed te implementeren in de organisatie, is draagvlak onder medewerkers noodzakelijk. Wij helpen uw organisatie hierbij. Dankzij onze ruime ervaring met het invoeren van deze verandering, zijn wij experts in het bewerkstelligen van de juiste cultuurswitch binnen uw organisatie. Wij voeren onze Collaboration Suite bottom-up in. Deze aanpak vergroot het draagvlak onder uw medewerkers. Dat is belangrijk, want zij zijn uiteindelijk degenen die met het systeem aan de slag moeten.

Meer weten over hoe wij u kunnen helpen bij de invoering van digitaal samenwerken? Neem dan contact met ons op.

Onegov

QNH vormt samen met Partners PerfectView en Seneca, het platform Onegov. We hebben als doel overheden klantgericht en digitaal te laten werken met standaard en inrichtbare software: aangesloten op wereldwijd gebruikte software, met oog voor de huidige wensen van de burger. “State of the art” techniek, die eenvoudig is in beheer, weinig onderhoud vergt en kosteneffectief is.

Meer weten over OneGov? www.onegov.nl

Referenties

Geïntegreerde internet/intranet SharePoint oplossing

In het kader van het E-overheid programma heeft QNH een geïntegreerde oplossing geleverd voor het intranet, het internet en document management.

Bekijk de case Bekijk alle cases

SharePoint oplossing conform NEN2082

QNH heeft voor de Gemeente Nieuwegein een Document Management Systeem (DMS)/Record Management Applicatie (RMA) geïmplementeerd op basis van Microsoft SharePoint 2010. Het is voor het eerst dat een Nederlands bedrijf een implementatie van een DMS/RMA heeft uitgevoerd waarbij ook de implementatie voldoet aan de eisen van de standaard.

Bekijk de case Bekijk alle cases

Bottom-up naar zaakgericht werken

Samen met QNH en haar Onegov partner PerfectView heeft de gemeente zeer succesvol zaakgericht werken geïmplementeerd. Vooral de bottom-up werkwijze was letterlijk een Award waard (Computable Awards 2014).

Bekijk de case Bekijk alle cases

QNH implementeert succesvol DMS/RMA project bij gemeente Amersfoort

QNH heeft een DMS/RMA oplossing bij gemeente Amersfoort geïmplementeerd gebaseerd op Microsoft SharePoint 2010. Het systeem bestaat uit een DMS voor zaakgerichte documenten (bijvoorbeeld een bouwvergunningdossier) en niet zaakgerichte documenten (bijvoorbeeld een interne beleidsnota), een koppeling met de front-office (gescande post en e-formulieren), een koppeling met het zaaksysteem en waar nodig een koppeling met backofficeapplicaties.

Bekijk de case Bekijk alle cases

Contact

Amsterdam

+31 20 460 9609

Maastricht

+31 43 207 3050

Groningen

+31 50 520 1888

Hasselt (België)

+32 11 77 12 77

Eindhoven

+31 40 2305624

Twitter