SharePoint oplossing conform NEN2082

QNH heeft voor de Gemeente Nieuwegein een Document Management Systeem (DMS)/Record Management Applicatie (RMA) geïmplementeerd op basis van Microsoft SharePoint 2010. Het is voor het eerst dat een Nederlands bedrijf een implementatie van een DMS/RMA heeft uitgevoerd waarbij ook de implementatie voldoet aan de eisen van de standaard.

"QNH heeft ons geweldig geholpen onze visie te vertalen in deze oplossing. Wij zetten hiermee een grote stap naar een digitale procesgerichte archivering."

- Ina Verstappen, Document Manager Gemeente Nieuwegein

Meer informatie

Het systeem digitaliseert onder andere alle poststromen van de Gemeente Nieuwegein. QNH heeft enkele unieke toevoegingen op SharePoint gemaakt, zodat het systeem de dagelijkse praktijk goed ondersteunt en conform de NEN2082 norm functioneert. Deze SharePoint 2010-oplossing conform NEN2082 zorgt ervoor dat de archiefstukken vanaf de start van een proces grotendeels via digitale weg automatisch worden geborgd en beheerd. Medewerkers én klanten hebben hierdoor straks op ieder moment, tijdens en na het proces, zolang als het wettelijk nodig is, betrouwbare digitale documenten tot hun beschikking.

De NEN2082 audit is door onderzoekers van ECB Nederland BV uitgevoerd. “Het is uniek dat ons onderzoek aantoont dat de implementatie van het Sharepoint DMS/RMA volledig voldoet aan de eisen van ‘NEN2082 in het gebruik’. SharePoint is een door ECB NEN2082 gecertificeerd product. Bij het ECB implementatieonderzoek worden de functionele keuzes en werkwijzen binnen het DMS van Gemeente Nieuwegein getoetst. Dat is een informatief en praktisch onderzoek. Het levert aantoonbare zekerheid over het informatiebeheer binnen de gemeente. Het is een cruciale stap naar het behalen van de toestemming tot Substitutie”, aldus mr. Benedikt Marijnen, (bestuursrecht)jurist bij ECB.

Contact

Amsterdam

+31 20 460 9609

Maastricht

+31 43 207 3050

Groningen

+31 50 520 1888

Hasselt (België)

+32 11 77 12 77

Eindhoven

+31 40 2305624

Twitter