Directie Assistente

Over de vacature

Q24 Beheer is per direct op zoek naar een directie assistente ter ondersteuning van de RvB en aansturing van onze receptie en Facilitaire Zaken. We zoeken een collega met meerdere jaren ervaring in ondersteuning van hoger management, aantoonbaar ervaring in het voeren van juridische correspondentie en notuleren, een service gerichte houding en pro actieve instelling.

Profiel

Als directie assistente bij Q24 Beheer heb je een 2-ledige functie, enerzijds ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan de CEO en CFO. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor Facilitaire Zaken op onze vestiging in Amsterdam.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:
•agendabeheer voor CEO en CFO;
•voorbereiden en notuleren van vergaderingen (aandeelhouders vergadering, RvC en directie overleggen);
•coördineren van de follow up van actiepunten;
•voeren van juridische correspondentie;
•overige voorkomende secretariële werkzaamheden;
•telefoonbehandeling;
•aansturen van de receptie (twee medewerkers) en de facilitair medewerker;
•verzorgen van een sluitende bezetting van de receptie;
•fungeren als centraal facilitair aanspreekpunt;
•zorg dragen voor de afhandeling van klachten met betrekking tot Facilitaire Zaken (+ kantinebeheer & schoonmaakbedrijf);
•overleg voeren met huurders en verhuurders;
•onderhandelen op contracten met leveranciers.

Criteria

Wij zijn op zoek naar een directie assistente die:
•HBO+ werk- en denkniveau heeft;
•meerdere jaren ervaring heeft met bovengenoemde werkzaamheden op directieniveau;
•grote waarde hecht aan integriteit en betrouwbaarheid;
•ervaring heeft binnen commerciële zakelijke dienstverlening en bij voorkeur een ICT-dienstverlener;
•gevoel heeft voor taal en een zeer goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid heeft, met name een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must;
•proactief en service gericht is;
•ervaren is met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
•over goede communicatieve vaardigheden beschikt en analytisch vermogen heeft;
•minimaal 32 uur per week beschikbaar is.

* Q24 Beheer BV is de moedermaatschappij van QNH Consulting, FastFlex en Young Colfield.

Wat bieden we?

Naast een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden wij jou een inspirerende werkomgeving met een enthousiast team van collega's. De hoge kwaliteit van onze dienstverlening bereiken we door optimaal aandacht te schenken aan onze medewerkers en een klimaat te creëren waarin jij je thuis voelt. We vinden persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk en investeren hier graag in. Hierbij kun je denken aan zowel individuele als collectieve trainingen, uitwisseling van ervaringen en kennis met je collega's.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op onderstaande link te klikken en upload je gegevens, CV en motivatiebrief. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact met ons opnemen met de afdeling recruitment via jobmail@qnh.nl of via ons telefoonnummer 020 460 96 09. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer direct





Delen op social media


  • Informatie
  • Functiegebied Administratie
  • Regio Midden Nederland

Contact

Amsterdam

+31 20 460 9609

Maastricht

+31 43 207 3050

Groningen

+31 50 520 1888

Hasselt (België)

+32 11 77 12 77

Eindhoven

+31 40 2305624

Twitter